Informationen und Unterlagen für Handwerksorganisationen

Die nachfolgenden „Praxis Datenschutz“ sowie der sämtliche Themen umfassende Leitfaden bieten öffentlich-rechtlichen Handwerksorganisationen einen vertieften Überblick über die wichtigsten Aspekte des neuen Datenschutzrechts. Auf Handwerksorganisationen, die nicht öffentlich-rechtlich, sondern privatrechtlich konstituiert sind, sind weder die „Praxis Datenschutz“ noch der Leitfaden anwendbar. Für privatrechtliche Handwerksorganisationen gelten die Ausführungen der „Praxis Datenschutz“ und des Leitfadens für Handwerksbetriebe entsprechend. 

Leitfaden Das neue Datenschutzrecht

Praxis Datenschutz

Zulässige Datenverarbeitung ohne Einwilligung

Praxis Datenschutz Zulässige Datenverarbeitung ohne Einwilligung
(PDF)
Eine Datennutzung ist nur zulässig, wenn eine gesetzliche Vorschrift sie erlaubt oder derjenige, dessen Daten verarbeitet werden sollen, in die Nutzung von Daten einwilligt. In diesem „Praxis Datenschutz“ erfahren Sie, welche gesetzlichen Regeln für Sie wichtig sind und wann Sie keine Einwilligung benötigen.


Anforderungen der datenschutzrechtlichen Einwilligung

Praxis Datenschutz Anforderungen der datenschutzrechtlichen Einwilligung
(PDF)
Damit eine Einwilligung wirksam ist, müssen die gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Sind Einwilligungen schriftlich zu erklären? Wie verhält es sich bei Minderjährigen? Dies und weitere Fragen beantwortet das „Praxis Datenschutz“.


Muster Einwilligungserklärung
(DOCX)

Formelle Pflichten

Praxis Datenschutz Formelle Pflichten
(PDF)
Das neue Datenschutzrecht kennt zahlreiche Transparenz-, Dokumentations- und Informationspflichten. Welche es im Einzelnen gibt und welche in der Praxis besondere Bedeutung haben, zeigt dieses „Praxis Datenschutz“ im Überblick.


Informationspflicht bei Erhebung personenbezogener Daten

Praxis Datenschutz Informationspflicht bei Erhebung personenbezogener Daten
(PDF)
Personen, deren Daten von einem anderen verarbeitet werden, sollen im Vorlauf zur Datenverarbeitung informiert werden. Insbesondere sollen sie erfahren, welche Daten über sie erhoben und zu welchem Zweck sie genutzt werden. Welche Informationen zu welchem Zeitpunkt im Einzelnen zu erteilen sind, zeigt dieses „Praxis Datenschutz“.


Muster Informationserteilung
(DOCX)

Die Erteilung von Auskünften

Praxis Datenschutz Die Erteilung von Auskünften
(PDF)
Jeder hat das Recht, vom datenverarbeitenden Betrieb eine Bestätigung zu verlangen, ob und welche Daten über ihn gespeichert und verarbeitet werden. Wann eine Auskunft zu erteilen ist und was sie umfasst, erklärt das „Praxis Datenschutz“.


Muster Auskunft an Mitgliedsbetrieb
(DOCX)

Muster Auskunft an Auszubildenen
(DOCX)

Dokumentationspflicht

Praxis Datenschutz Dokumentationspflicht
(PDF)
Handwerksorganisationen sind verpflichtet, sämtliche datenschutzrelevanten Betriebsprozesse im sogenannten „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“ zu dokumentieren. Hierdurch soll Transparenz über das Ausmaß und die Intensität der behördlichen Datenverarbeitung erzielt werden. Wie die Dokumentation zu erfolgen hat, zeigt das „Praxis Datenschutz“.


Muster Verarbeitungsverzeichnis
(DOCX)

Beispiel Verarbeitungsverzeichnis
(DOCX)

Liste technischer und organisatorischer Maßnahmen
(DOCX)

Der Datenschutzbeauftragte

Praxis Datenschutz Der behördliche Datenschutzbeauftragte
(PDF)
Jede öffentlich-rechtliche Handwerksorganisation ist verpflichtet, einen behördlichen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Welche Aufgaben, arbeitsrechtliche Stellung und Verantwortung ein Datenschutzbeauftragter hat, beschreibt das „Praxis Datenschutz“.


Muster Bestellung Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
(DOCX)

Auftragsverarbeitung

Praxis Datenschutz Auftragsverarbeitung
(PDF)
Wird die Lohnabrechnung von einem Personaldienstleister übernommen, die Steuererklärung vom Steuerberater angefertigt oder die Etikettierung und der Versand von Veranstaltungseinladungen von einem Lettershop für Sie durchgeführt, handelt es sich um eine Auftragsverarbeitung. Welche Anforderungen an den Vertrag mit Ihrem Dienstleister zu erfüllen sind, zeigt das „Praxis Datenschutz“.


Muster Auftragsverarbeitung
(DOCX)

Liste technischer und organisatorischer Maßnahmen Auftragsdatenverarbeitung
(DOCX)

Rechtskonforme Verwendung von Daten aus der Handwerksrolle

Praxis Datenschutz Handwerksrolle
(PDF)
Welche Daten dürfen in der Handwerkrolle gespeichert werden, an wen dürfen diese Daten weitergeleitet werden und wie darf die Handwerkskammer diese Daten nutzen? Das „Praxis Datenschutz“ beantwortet diese und weitere wichtige Fragen.


Rechtssicherer Umgang mit Daten aus der Lehrlingsrolle

Praxis Datenschutz Lehrlingsrolle
(PDF)
Die Handwerksordnung setzt der Nutzung von Daten von Lehrlingen enge Grenzen. Welche Daten in der Lehrlingsrolle gespeichert und zu welchen Zwecken diese Daten von der Handwerkskammer genutzt werden dürfen, zeigt das „Praxis Datenschutz“.