Zentralverband des
Deutschen Handwerks
10.04.2026

Die E-Rechnung – Praxisleitfaden für Selbständige und KMU

Seit dem 1.1.2025 besteht die Verpflichtung zur E-Rechnung. Dieser Leitfaden bietet eine praxisnahe Orientierung für Selbständige sowie kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die ihre Abläufe an die neuen Anforderungen anpassen möchten.

E-Rechnung verpflichtend seit 1.1.2025 - anschauliche Orientierung durch den Leitfaden

 

Seit dem 1. Januar 2025 besteht bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmern regelmäßig eine Verpflichtung zum Empfang elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen). Ab dem 1.1.2027 bzw. dem 1.1.2028 sind für diese Umsätze verpflichtend E-Rechnungen auszustellen. Die Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland markiert einen bedeutenden Meilenstein auf dem Weg zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Was auf den ersten Blick wie eine rein technische Herausforderung erscheint, hat weitreichende Auswirkungen auf die Organisation und Arbeitsweise von Unternehmen - von der Gestaltung interner Prozesse bis hin zur Auswahl geeigneter Datenverarbeitungssysteme.

Dieser Leitfaden bietet eine praxisnahe Orientierung insbesondere für Selbständige sowie kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Abläufe an die neuen Anforderungen anpassen möchten.Das Buch bringt Ihnen nicht nur die gesetzlichen und technischen Grundlagen der E-Rechnungspflicht näher, sondern gibt Ihnen auch konkrete Werkzeuge an die Hand, mit denen Sie die Einführung der E-Rechnung in Ihrem Unternehmen erfolgreich bewältigen können. 

Die Autoren sind Experten auf dem Gebiet der Rechnungserstellung und Digitalisierung. Sie nehmen in ihrem vorliegenden Buch drei wesentliche Themen in den Fokus:

1. Prozesse

Die Einführung der E-Rechnung bringt zwangsläufig Anpassungen in den Arbeitsabläufen mit sich. Wie lassen sich bestehende Prozesse optimieren, um die E-Rechnung effizient zu integrieren? Welche Herausforderungen und Chancen ergeben sich für die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, Partnern und Behörden?

2. Datenverarbeitungssysteme

Die Auswahl und Implementierung geeigneter Technologien sind essenziell für eine reibungslose Umsetzung. Dieses Buch beleuchtet die Kriterien für die Auswahl von ERP-Systemen, die Integration von Standards wie ZUGFeRD und XRechnung sowie die Bedeutung der Datenqualität und -sicherheit.

3. Praktische Umsetzung im Unternehmen

Über die technischen und prozessualen Aspekte hinaus wird gezeigt, wie Unternehmen ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einbinden, notwendige Schulungen durchführen und organisatorische Hürden überwinden können. Best-Practice-Beispiele und Erfahrungsberichte bieten wertvolle Einblicke in die Realität der Umsetzung.

 

Bibliographie

Autoren: Gregor Danielmeyer / Dirk J. Lamprecht
1. Auflage, 2025
80 Seiten
Hardcover Preis: 18,00 Euro
ISBN Print: 978-3-415-07742-3
eBook Preis: 17,99 Euro
ISBN E-Pub: 978-3-415-07743-0

 

Boorberg Verlag

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